Aplikasi RME Klinik – Banyak risiko dan kerugian yang ditimbulkan dari penggunaan sistem manual yang masih mengandalkan berkas fisik. Berkas-berkas ini sering kali menjadi beban besar dalam operasional pelayanan kesehatan karena membutuhkan banyak sumber daya, baik dari segi waktu, tenaga, maupun biaya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa layanan kesehatan harus segera beralih dari sistem manual ke sistem yang lebih modern, seperti Rekam Medis Elektronik (RME).

Risiko dan Kerugian dari Penggunaan Sistem Manual

Menggunakan metode manual memiliki ragam resiko yang harus dipertimbangkan bagi semua layanan kesehatan seperti

Risiko Hilangnya Data Penting

Salah satu masalah utama dari sistem manual adalah risiko hilangnya data-data penting, terutama ketika terjadi bencana alam, kebakaran, atau kesalahan manusia. Karena data masih disimpan dalam bentuk fisik seperti kertas, data ini rentan hilang jika tidak tersimpan dengan baik. Bahkan dalam skenario sehari-hari, data bisa terselip atau lupa disimpan di tempat yang benar, sehingga menyulitkan untuk ditemukan saat dibutuhkan.

Kerusakan Data Karena Waktu dan Kesalahan

Selain hilang, data fisik juga dapat rusak akibat usia atau kesalahan penanganan. Kertas yang disimpan dalam jangka waktu lama bisa memudar, robek, atau termakan oleh kondisi lingkungan seperti kelembaban. Tak jarang juga, kesalahan seseorang saat menangani berkas menyebabkan data rusak atau tidak dapat digunakan.

Ruang Penyimpanan yang Membengkak

Dengan bertambahnya jumlah pasien dan berkas, ruang penyimpanan untuk berkas-berkas fisik akan terus membesar. Setiap tahunnya, jumlah berkas meningkat dan memerlukan tempat yang lebih luas, yang tidak hanya memakan ruang fisik tetapi juga mengurangi efisiensi operasional.

Proses Pencarian Data yang Lama

Saat menggunakan sistem manual, mencari berkas tertentu bisa sangat memakan waktu. Tenaga administrasi harus mencari satu per satu di antara tumpukan berkas yang ada, dan ini tentu menghambat pelayanan, terutama ketika pasien atau dokter membutuhkan data dengan cepat.

Penggunaan Tenaga dan Waktu yang Berlebihan

Mengurus berkas fisik juga memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Petugas administrasi harus menyortir, merapikan, dan menyusun dokumen secara manual, yang tentunya menguras energi. Selain itu, waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk melayani pasien lebih efisien justru habis untuk urusan administrasi.

Biaya Operasional yang Tinggi untuk ATK

Penggunaan sistem manual secara terus menerus juga membutuhkan biaya besar, terutama dalam hal pengadaan alat tulis kantor (ATK) seperti kertas, tinta, map, dan peralatan lain yang diperlukan untuk menyimpan berkas. Biaya ini tentu bisa dialokasikan untuk keperluan lain yang lebih bermanfaat jika sistem manual diubah menjadi digital.

Pelayanan yang Lebih Lambat

Karena semua bergantung pada berkas fisik, proses pelayanan kepada pasien menjadi lebih lambat. Dokter atau petugas kesehatan harus menunggu sampai berkas ditemukan dan diambil dari ruang penyimpanan sebelum bisa memberikan layanan. Ini menyebabkan antrian pasien lebih panjang dan pengalaman pelayanan menjadi kurang memuaskan.

Sulit Berkembang

Klinik atau layanan kesehatan yang masih menggunakan sistem manual akan lebih sulit berkembang. Selain efisiensi yang rendah, pengelolaan data yang tidak terintegrasi juga menghambat pengambilan keputusan manajemen dan inovasi dalam pelayanan.

Rekam Medis Elektronik (RME) sebagai Solusi

Untuk mengatasi berbagai risiko dan kerugian yang timbul dari sistem manual, salah satu solusi yang tepat adalah beralih ke Rekam Medis Elektronik (RME). RME merupakan sistem digital yang memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan data pasien secara elektronik. Beberapa keunggulan RME antara lain

Keamanan Data yang Lebih Terjamin

Data penting seperti rekam medis, informasi pasien, dan data manajemen lainnya tersimpan dalam bentuk digital yang lebih aman. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur backup otomatis, sehingga jika terjadi bencana atau kerusakan, data tetap bisa dipulihkan.

Akses Data yang Lebih Cepat dan Akurat

Pencarian data di RME jauh lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan sistem manual. Dokter atau petugas administrasi hanya perlu memasukkan kata kunci atau identitas pasien, dan data dapat diakses secara instan.

Menghemat Ruang Penyimpanan

Karena data disimpan secara digital, tidak diperlukan lagi ruang fisik untuk menyimpan berkas. Ini sangat membantu klinik atau layanan kesehatan yang memiliki keterbatasan ruang.

Penghematan Biaya Operasional

Dengan beralih ke sistem digital, biaya untuk ATK dapat diminimalkan, sehingga pengeluaran operasional bisa ditekan.

Pelayanan yang Lebih Efisien dan Cepat

RME memungkinkan sistem pelayanan yang terintegrasi. Semua bagian dari pelayanan kesehatan, mulai dari pendaftaran hingga rekam medis, dapat saling terhubung. Hal ini membuat pertukaran data lebih cepat dan akurat, serta mempercepat proses pelayanan pasien.

Baca juga Rekam Medis Elektronik Solusi Meningkatkan Kenyamanan Dokter dan Pasien

Klik Medis Solusi RME dengan Fitur Lengkap

Klik medis kini hadir sebagai solusi aplikasi RME dengan fitur lengkap yang bisa digunakan di berbagai pelayanan kesehatan seperti praktek dokter mandiri, puskesmas, klinik dan lain lain. Info lengkap mengenai RME dan klik medis, silahkan hubungi

Website: klikmedis.com

Telp: 089699935552

Email: cs@klikmedis.com