Cara Mudah Mengimplementasikan RME di Klinik Kesehatan

Aplikasi praktek mandiri – Zaman sudah berubah dan semua layanan kesehatan harus pakai teknologi digital. Salah satu hal yang paling penting adalah Rekam Medis Elektronik atau biasa disebut RME. Sistem ini gunanya supaya klinik bisa urus data pasien lebih cepat dan data tersebut jadi lebih aman karena semuanya tersambung di komputer.

Banyak jenis klinik seperti klinik umum, spesialis, atau laboratorium yang mulai pakai RME untuk bantu kerja harian mereka. Tapi memang masih banyak orang yang bingung bagaimana cara mulai pakai RME tanpa bikin pelayanan di klinik jadi berantakan. Artikel ini akan kasih tahu langkah-langkah yang bisa anda ikuti.

Apa itu Rekam Medis Elektronik (RME)?

RME adalah sebuah sistem di komputer untuk catat dan simpan data kesehatan pasien. Kalau dulu kita pakai kertas, sekarang semuanya diketik di sistem. Pakai RME itu bagus karena anda bisa cari data pasien lebih cepat dan datanya tidak gampang salah. Manfaat kalau anda pakai RME

• Daftar pasien jadi lebih cepat dan tidak lama.
• Data tidak gampang hilang atau rusak seperti kalau pakai kertas.
• Buat laporan administrasi jadi lebih gampang.
• Dokter bisa ambil keputusan lebih bagus karena datanya lengkap.
• Informasi pasien jadi lebih terjaga kerahasiaannya.

Masalah yang Sering Muncul Saat Mau Pakai RME

Sebelum anda mulai, anda harus tahu kalau biasanya ada beberapa kendala di awal. Misalnya, staf di klinik mungkin belum paham cara pakai komputer atau sistem digital. Ada juga yang takut kalau biayanya mahal atau sistemnya susah dipakai. Kadang fitur di aplikasinya juga tidak cocok dengan cara kerja klinik anda. Tapi anda tidak perlu khawatir karena masalah ini bisa selesai kalau anda pilih sistem yang tepat.

Langkah-langkah Memulai RME di Klinik Anda

Berikut ini adalah cara-cara yang bisa anda lakukan

1. Cek Apa yang Klinik Anda Butuhkan

Setiap klinik punya kebutuhan yang tidak sama. Anda harus lihat dulu berapa banyak pasien yang datang setiap hari dan layanan apa saja yang ada di sana. Anda juga harus cek sistem laporannya, apakah perlu nyambung ke BPJS atau asuransi lain. Dengan tahu kebutuhan ini, anda tidak akan salah pilih sistem.

2. Pilih Sistem RME yang Gampang Digunakan

Jangan pilih sistem yang terlalu susah karena nanti staf anda malas pakainya. Cari penyedia RME yang tampilannya sederhana dan punya layanan bantuan kalau ada kendala teknis. Pastikan juga datanya aman dan bisa dibuka dari mana saja (berbasis cloud).

3. Berikan Pelatihan buat Tim Klinik

Anda harus ajarkan semua orang di klinik, mulai dari bagian depan, perawat, sampai dokter. Cara paling bagus adalah dengan latihan pakai contoh kasus yang beneran terjadi di klinik. Anda bisa tunjuk satu orang untuk jadi penanggung jawab kalau ada teman yang bingung.

4. Mulai Sedikit demi Sedikit

Anda tidak harus langsung ubah semuanya jadi digital dalam satu hari. Anda bisa mulai dari bagian pendaftaran dulu. Kalau sudah lancar, baru lanjut ke bagian catatan dokter, lalu ke bagian resep obat dan laporan keuangan. Cara bertahap ini lebih aman supaya tidak banyak error.

5. Cek Lagi Hasilnya Secara Rutin

Setelah sistem jalan, anda harus lihat lagi apakah pelayanan jadi lebih cepat atau malah tambah lambat. Kalau ada fitur yang kurang, anda bisa minta tambah fitur supaya sistemnya makin pas dengan klinik anda.

Keuntungan Pakai RME untuk Klinik

Kalau anda sudah sukses pakai RME, pelayanan pasti jadi lebih efisien. Antrean pasien jadi lebih rapi dan semua laporan manajemen jadi lebih pas hitungannya. Pasien juga pasti senang kalau dilayani dengan cara yang modern dan profesional.

Baca juga Perkembangan Rekam Medis Elektronik di Indonesia dan Perannya dalam Transformasi Layanan Kesehatan

Pakai KlikMedis untuk Solusi RME Anda

Kalau anda ingin pakai RME tapi tidak mau ribet, anda bisa pakai KlikMedis. KlikMedis ini sistemnya langganan dan anda bisa merasa seperti punya tim IT sendiri. Hebatnya, anda bisa minta tambah fitur secara gratis sesuai kebutuhan klinik anda tanpa ada batas minimal langganan. Ini sangat cocok buat anda yang punya praktek mandiri atau klinik yang ingin mulai digital.

Dengan KlikMedis, urusan operasional klinik anda jadi lebih modern dan gampang diatur. Sekarang adalah waktu yang tepat buat anda untuk pindah ke sistem digital supaya layanan kesehatan anda jadi lebih baik lagi.