Subtotal $0.00
Aplikasi praktek mandiri – Bagi anda yang merupakan seorang dokter dan punya rencana ingin memperluas jangkauan layanan supaya bisa membantu lebih banyak pasien lagi, maka ikut bergabung dengan BPJS Kesehatan adalah pilihan yang sangat tepat. Namun sebelum anda bisa mulai melayani pasien peserta JKN, ada sebuah proses yang sangat penting dan wajib untuk anda lewati terlebih dahulu yang dinamakan dengan kredensialing BPJS. Proses ini memang sangat penting karena menjadi penentu apakah anda sudah layak atau belum untuk memberikan pelayanan kesehatan.
Istilah kredensialing ini sebenarnya sudah sangat sering dibicarakan oleh orang-orang yang bekerja di fasilitas kesehatan atau tenaga medis lainnya, tapi ternyata masih banyak dokter yang merasa bingung tentang apa itu maksudnya. Banyak yang bertanya-tanya tentang apa itu kredensialing sebenarnya dan kenapa proses ini harus dilakukan serta berkas apa saja yang harus disiapkan oleh anda. Tulisan ini akan mencoba menjelaskan secara sederhana dan praktis mengenai proses kredensialing BPJS tersebut khusus untuk anda yang memang ada niat untuk mendaftar.
Pengertian Mengenai Apa Itu Kredensialing BPJS
Secara definisi, kredensialing BPJS itu adalah sebuah proses penilaian serta verifikasi terhadap kompetensi yang dimiliki oleh dokter atau tenaga kesehatan lainnya oleh pihak yang berwenang. Biasanya proses ini dilakukan oleh pihak BPJS Kesehatan yang bekerja sama dengan organisasi profesi atau mitra lainnya untuk memastikan bahwa anda sudah memenuhi standar layanan dan legalitas yang ada. Jadi ini dilakukan supaya semua pelayanan yang diberikan kepada masyarakat sesuai dengan aturan program JKN yang sudah ditetapkan pemerintah.
Kalau mau dijelaskan dengan bahasa yang lebih sederhana, kredensialing itu sebenarnya adalah semacam uji kelayakan baik secara administratif maupun secara profesional bagi anda. Hal ini dilakukan sebelum anda benar-benar diizinkan untuk bekerja sama dan memberikan layanan kesehatan yang biayanya akan ditanggung oleh pihak BPJS Kesehatan. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk menjaga kualitas layanan kesehatan agar tetap bagus dan juga untuk melindungi pasien serta memastikan uang JKN digunakan dengan benar.
Kenapa Kredensialing BPJS Itu Sangat Penting Bagi Dokter?
Perlu anda ketahui bahwa proses kredensialing ini bukan cuma sekadar urusan formalitas atau mengumpulkan kertas saja, tapi ada tujuan yang sangat mendasar di baliknya. Pertama adalah untuk memastikan legalitas praktik anda, karena BPJS hanya mau bekerja sama dengan dokter yang punya dokumen resmi yang sah. Dokumen seperti Surat Tanda Registrasi atau STR dan juga Surat Izin Praktik atau SIP milik anda harus dipastikan masih berlaku dan tidak ada masalah secara hukum.
Selain masalah hukum, kredensialing ini juga dilakukan untuk menjamin kompetensi serta kualitas pelayanan yang akan anda berikan kepada pasien nantinya. Dengan adanya proses ini, maka bisa dipastikan bahwa anda memberikan layanan yang memang sesuai dengan keahlian anda dan sesuai dengan etika kedokteran yang berlaku. Hal ini juga berfungsi untuk mengurangi risiko klaim yang bermasalah di kemudian hari, karena kalau anda tidak memenuhi syarat maka klaim bisa ditolak dan itu akan merugikan anda sendiri.
Siapa Saja yang Harus Ikut Proses Kredensialing Ini?
Mungkin anda bertanya-tanya apakah semua dokter harus ikut proses ini atau hanya orang-orang tertentu saja yang diwajibkan oleh pihak BPJS. Pada kenyataannya, kredensialing ini wajib diikuti oleh dokter yang memang baru akan menjalin kerja sama dengan fasilitas kesehatan BPJS baik itu di puskesmas maupun rumah sakit. Selain itu, kalau anda adalah dokter yang baru saja bergabung dalam jaringan layanan JKN, maka anda juga harus melewati tahapan verifikasi ini terlebih dahulu.
Kondisi lain yang membuat anda harus ikut kredensialing adalah jika anda melakukan perpindahan tempat praktik atau ada perubahan dalam status kerja sama anda dengan pihak faskes. Bahkan untuk dokter yang sudah lama bergabung pun kadang harus melakukan kredensialing ulang secara berkala untuk tujuan evaluasi kelayakan. Hal ini dilakukan supaya pihak BPJS tahu bahwa kualitas layanan yang anda berikan kepada pasien tetap terjaga sesuai dengan standar yang sudah ditentukan sejak awal.
Berkas dan Dokumen yang Harus Anda Siapkan
Meskipun persyaratan di setiap wilayah terkadang bisa sedikit berbeda tergantung kebijakan kantor cabang, namun secara umum ada beberapa dokumen pokok yang harus anda siapkan. Anda wajib menyiapkan STR yang masih aktif dan juga SIP yang sesuai dengan lokasi tempat anda akan praktik nantinya agar tidak terjadi masalah administrasi. Selain itu jangan lupa siapkan juga kartu KTP, NPWP, ijazah dokter, serta sertifikat kompetensi yang anda miliki sebagai bukti keahlian anda selama ini.
Ada juga beberapa dokumen tambahan yang mungkin akan diminta seperti surat rekomendasi dari organisasi profesi seperti IDI dan juga riwayat praktik atau CV milik anda. Jika anda mengelola klinik sendiri atau praktik mandiri, maka dokumen pendukung mengenai fasilitas tempat praktik juga harus dilampirkan dengan lengkap. Tips untuk anda adalah pastikan semua dokumen tersebut sudah valid dan tidak kedaluwarsa supaya proses pengecekan oleh petugas bisa berjalan dengan cepat tanpa banyak kendala.
Alur dan Tahapan dalam Proses Kredensialing
Untuk gambaran anda, alur proses ini dimulai dari tahap pengajuan di mana anda atau pihak fasilitas kesehatan mengirimkan semua berkas persyaratan kepada pihak terkait. Setelah berkas dikirim, maka akan masuk ke tahap verifikasi administratif di mana petugas akan memeriksa satu per satu kelengkapan dan keaslian dokumen yang anda berikan. Tahapan ini sangat krusial karena kalau ada satu saja dokumen yang kurang, maka prosesnya tidak bisa lanjut ke tahap penilaian kompetensi dan kelayakan praktik.
Setelah semua urusan dokumen selesai, barulah akan keluar hasil rekomendasi atau keputusan dari tim penilai mengenai status pendaftaran anda tersebut. Hasilnya bisa saja langsung disetujui, atau mungkin disetujui tapi ada beberapa catatan kecil yang harus anda perbaiki, atau malah diminta untuk memperbaiki dokumen yang kurang. Jika anda sudah dinyatakan lolos kredensialing, barulah nanti akan dilakukan penetapan kerja sama dan anda resmi bisa mulai memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien BPJS.
Masalah yang Sering Muncul Saat Proses Kredensialing
Banyak dokter yang mengalami kendala saat melakukan proses ini, dan biasanya masalah yang paling sering terjadi adalah masalah masa berlaku STR atau SIP yang sudah habis. Selain itu, sering juga ditemukan data yang tidak sinkron antara dokumen satu dengan dokumen lainnya sehingga membuat petugas merasa ragu untuk memberikan persetujuan. Masalah administrasi seperti format berkas yang salah atau dokumen yang kurang lengkap juga seringkali membuat proses ini jadi memakan waktu yang sangat lama.
Kesulitan lain yang sering dihadapi adalah dalam hal pencatatan layanan yang rapi dan sesuai dengan standar yang diminta oleh pihak penilai saat melakukan kunjungan lapangan. Di sinilah anda akan merasakan betapa pentingnya memiliki sistem kerja yang tertata dengan sangat baik, terutama dalam hal pengelolaan data pasien. Jika semua data medis dan administrasi anda dikelola dengan cara yang modern, tentu saja proses kredensialing ini akan menjadi jauh lebih mudah bagi anda.
Baca juga Cara Mendapatkan 100 Pasien Pertama di Praktik Mandiri Tanpa Melanggar Kode Etik Promosi
Gunakan Rekam Medis Elektronik Untuk Membantu Anda
Di zaman sekarang yang serba digital, anda sebagai dokter atau pengelola klinik memang dituntut untuk bisa bekerja dengan lebih cepat dan juga akurat dalam mendokumentasikan pasien. Penggunaan Rekam Medis Elektronik atau RME bukan cuma sekadar alat untuk mencatat saja, tapi ini sudah jadi bagian penting untuk meningkatkan mutu layanan kesehatan anda. Dengan menggunakan RME, semua catatan medis pasien anda akan jadi lebih rapi dan terstruktur sehingga meminimalkan risiko adanya kesalahan dalam penulisan manual.
Selain itu, sistem digital seperti ini juga akan sangat membantu anda dalam mempercepat alur pelayanan kepada pasien yang datang ke tempat praktik anda. Hal ini juga memudahkan jika suatu saat ada proses audit atau evaluasi dari pihak BPJS karena semua data sudah tersimpan dengan aman di dalam sistem. Penggunaan teknologi ini menunjukkan bahwa anda sangat serius dalam mengelola layanan kesehatan secara modern dan profesional sesuai dengan perkembangan zaman yang ada sekarang.
Tingkatkan Layanan Klinik Anda Bersama KLIKMEDIS
Jika anda adalah seorang dokter yang menjalankan praktik mandiri, atau mungkin pengelola klinik dan laboratorium yang punya keinginan untuk meningkatkan mutu layanan, KLIKMEDIS adalah jawabannya. KLIKMEDIS memberikan layanan langganan RME yang sangat membantu anda karena sistem ini terasa seperti anda memiliki tim IT pribadi yang siap sedia membantu kapan saja anda butuhkan.
Salah satu kelebihannya adalah anda bisa meminta fitur tambahan secara gratis sesuai dengan kebutuhan spesifik di klinik anda masing-masing tanpa ada biaya ekstra lagi. Selain itu, anda tidak perlu khawatir soal biaya karena tidak ada batas minimal waktu berlangganan sehingga sangat cocok untuk anda yang baru memulai praktik mandiri atau laboratorium.
Dengan menggunakan KLIKMEDIS, anda bisa lebih fokus untuk memberikan pengobatan dan pelayanan terbaik kepada pasien tanpa harus pusing memikirkan urusan pencatatan yang rumit. Sistem pengelolaan data medis anda akan menjadi lebih aman dan tampak lebih profesional di mata pasien maupun pihak luar. Ayo segera beralih ke sistem RME yang fleksibel ini dan buat layanan kesehatan anda jadi lebih hebat secara digital sekarang juga!
