Subtotal $0.00
Aplikasi klinik – Bagi anda yang memiliki usaha klinik, melakukan kerja sama dengan pihak BPJS Kesehatan adalah salah satu cara yang sangat bagus untuk menambah jumlah pasien. Selain bisa membantu banyak orang mendapatkan akses kesehatan, klinik anda juga akan terlihat lebih terpercaya dan memiliki nama yang baik di mata masyarakat luas. Namun anda harus tahu bahwa proses untuk bergabung menjadi mitra BPJS tidak bisa dilakukan dengan cara yang singkat atau mendadak saja. Klinik anda harus menyiapkan banyak hal mulai dari surat-surat penting, bangunan yang layak, pegawai yang cukup, sampai sistem komputer yang canggih untuk mengelola data pasien secara elektronik.
Artikel ini akan memberikan informasi yang sangat berguna tentang apa saja syarat yang harus anda penuhi supaya bisa bekerja sama dengan BPJS. Kami akan menjelaskan urutan pendaftaran dan hal-hal apa saja yang harus anda urus dari sekarang agar klinik anda tidak ditolak saat pemeriksaan. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan klinik anda bisa lebih siap untuk mengikuti aturan pemerintah yang terus berkembang dalam dunia kesehatan modern di Indonesia saat ini.
Mengapa Kerjasama Klinik BPJS itu Sangat Penting?
BPJS Kesehatan sekarang ini sudah menjadi bagian yang sangat besar dalam sistem pengobatan di negara kita sehingga banyak orang mengandalkannya. Jika klinik anda sudah resmi menjadi mitra BPJS, maka anda akan mendapatkan jumlah pasien yang lebih banyak dan juga lebih stabil setiap harinya. Hal ini tentu saja akan membuat pendapatan klinik anda menjadi lebih pasti karena pasien dari lingkungan sekitar akan lebih memilih berobat ke tempat anda. Selain itu, anda juga bisa belajar cara mengelola klinik dengan lebih rapi karena semua aturannya sudah ditentukan oleh standar pemerintah yang sangat ketat.
Pihak BPJS sendiri sebenarnya tidak hanya melihat seberapa banyak pasien yang bisa anda tampung di dalam klinik setiap harinya. Mereka juga akan menilai apakah pelayanan yang anda berikan sudah bagus dan apakah fasilitas yang tersedia di sana sudah lengkap untuk pasien. Kerjasama ini juga akan memaksa klinik anda untuk mulai menggunakan teknologi digital agar semua laporan menjadi lebih cepat dan juga akurat. Jadi, bergabung dengan BPJS adalah cara yang paling tepat jika anda ingin posisi klinik anda menjadi lebih kuat dan lebih maju dibandingkan dengan klinik-klinik yang lainnya.
1. Syarat Administrasi Klinik BPJS yang Harus Ada
Bagian administrasi adalah hal pertama yang akan diperiksa oleh tim BPJS dan ini merupakan syarat yang paling dasar bagi setiap klinik. Anda harus memastikan bahwa semua dokumen yang anda miliki masih berlaku dan tidak ada yang sudah lewat waktu masa berlakunya atau kadaluarsa. Jika ada satu saja dokumen yang bermasalah, maka proses pengajuan anda biasanya akan langsung dihentikan atau disuruh untuk mengulang kembali dari awal. Oleh karena itu, anda perlu mengecek kembali laci penyimpanan dokumen anda dan pastikan semuanya sudah tersusun dengan sangat rapi dan lengkap sesuai aturan.
Ada beberapa dokumen yang wajib anda miliki yaitu Surat Izin Operasional Klinik yang sekarang biasanya diurus melalui sistem OSS RBA secara online. Anda juga harus mengumpulkan semua Surat Izin Praktik atau SIP milik para dokter, perawat, dan juga bidan yang bekerja di tempat anda. Jangan lupa untuk melampirkan NPWP atas nama klinik serta Surat Izin Praktik Apoteker jika klinik anda memiliki bagian farmasi sendiri. Selain itu, anda juga harus memiliki surat perjanjian atau MoU dengan laboratorium atau apotek lain jika klinik anda belum memiliki fasilitas tersebut secara mandiri di lokasi.
2. Syarat Bangunan dan Pegawai untuk Standar Pelayanan
Setelah urusan kertas atau dokumen selesai, tim dari BPJS akan datang langsung ke lokasi klinik anda untuk melihat keadaan yang sebenarnya. Mereka akan mengecek apakah bangunan klinik anda mudah untuk didatangi oleh pasien dan apakah tersedia jalur khusus untuk orang yang menggunakan kursi roda. Hal ini sangat penting karena BPJS sangat memperhatikan kenyamanan semua jenis pasien termasuk bagi mereka yang memiliki keterbatasan fisik. Klinik anda harus terlihat bersih dan juga harus memiliki papan nama yang jelas agar orang-orang tidak bingung saat mencari lokasi pengobatan tersebut.
Di dalam klinik, anda harus menyediakan ruang tunggu yang cukup luas dan juga ruang periksa yang bisa menjaga rahasia pasien saat sedang diperiksa dokter. Kamar mandi juga harus tersedia dan dipisahkan antara laki-laki dan perempuan serta harus selalu dalam keadaan yang bersih dan tidak bau. Untuk jumlah pegawai, minimal harus ada dua dokter umum yang bertugas di klinik anda agar pelayanan tidak terhenti jika ada dokter yang berhalangan. Pastikan semua staf anda menggunakan seragam dan bersikap ramah kepada setiap pengunjung yang datang untuk mendapatkan pengobatan atau sekadar bertanya.
3. Syarat Utama Tahun 2026, Komputer dan Rekam Medis Elektronik (RME)
Memasuki tahun 2026 nanti, ada syarat yang sangat ketat mengenai penggunaan teknologi di dalam setiap klinik yang ingin bekerja sama dengan BPJS. Anda diwajibkan untuk memiliki komputer atau laptop yang berfungsi dengan baik serta koneksi internet yang kuat dan tidak sering terputus. Hal yang paling penting adalah klinik anda sudah harus menggunakan Rekam Medis Elektronik atau RME untuk mencatat semua riwayat penyakit pasien. Pemerintah ingin semua data kesehatan tersimpan secara digital agar tidak ada lagi tumpukan kertas yang berisiko hilang atau rusak karena dimakan usia.
Penggunaan RME ini akan sangat membantu anda dalam memberikan pelayanan yang lebih cepat karena dokter tidak perlu lagi mencari berkas pasien secara manual. Data pasien juga akan tersimpan dengan lebih aman dan sangat memudahkan anda saat harus membuat laporan bulanan untuk pihak BPJS. Jika klinik anda masih menggunakan cara-cara lama atau manual, maka anda akan mengalami kesulitan besar saat menghadapi pemeriksaan atau kredensialing nanti. Jadi, mulailah untuk mencari sistem digital yang cocok agar klinik anda bisa tetap bersaing dan memenuhi standar yang sudah ditetapkan pemerintah.
Baca juga Manfaat Klinik Apabila Bisa Kerjasama dengan Asuransi Kesehatan
4. Tahapan Mengajukan Kerjasama dengan BPJS
Proses untuk mendaftar menjadi mitra BPJS dimulai dengan anda mengirimkan surat permohonan secara resmi kepada kantor cabang BPJS yang paling dekat. Biasanya proses ini dilakukan melalui sistem internet yang bernama HFIS atau Health Facilities Information System milik BPJS Kesehatan. Setelah anda mengunggah semua dokumen yang diminta, maka pihak BPJS akan melakukan pemeriksaan berkas untuk melihat apakah semuanya sudah benar. Jika berkas anda dianggap sudah lengkap, maka mereka akan menjadwalkan kunjungan langsung ke klinik anda untuk melakukan verifikasi data lapangan.
Saat kunjungan lapangan dilakukan, tim penilai akan mengetes kecepatan internet anda dan melihat bagaimana cara staf anda menggunakan sistem komputer. Mereka akan memberikan nilai atau skor berdasarkan apa yang mereka lihat secara langsung di lokasi klinik anda pada hari itu juga. Jika nilai anda sudah mencapai batas minimal yang ditentukan, maka langkah terakhir adalah melakukan penandatanganan surat perjanjian kerja sama. Setelah itu, klinik anda sudah resmi menjadi mitra BPJS dan sudah bisa mulai melayani pasien yang menggunakan kartu kesehatan tersebut dengan aturan yang berlaku.
Melakukan kerja sama dengan BPJS memang membutuhkan persiapan yang sangat banyak dan juga ketelitian dalam setiap detail yang diminta oleh mereka. Anda harus memperhatikan mulai dari masalah perizinan, kenyamanan gedung, jumlah dokter, sampai dengan penggunaan aplikasi rekam medis digital. Semua persyaratan ini dibuat agar setiap pasien mendapatkan layanan pengobatan yang layak dan juga aman saat berobat ke tempat anda. Terutama untuk aturan tahun 2026, anda harus benar-benar siap dengan sistem digital agar kerja sama ini bisa terus berjalan lancar tanpa ada hambatan.
Saatnya Klinik Anda Go Digital Bersama KlikMedis
Jika anda ingin supaya klinik anda lebih mudah untuk memenuhi syarat BPJS tahun 2026, maka anda perlu menggunakan sistem yang canggih. KlikMedis adalah pilihan yang sangat tepat untuk anda yang membutuhkan Rekam Medis Elektronik dengan harga yang sangat terjangkau. Anda bisa meminta fitur tambahan sesuai dengan apa yang anda butuhkan tanpa ada biaya minimal yang memberatkan keuangan klinik anda. Gunakanlah KlikMedis sekarang juga agar pengelolaan klinik anda menjadi lebih modern dan anda tidak perlu pusing lagi memikirkan masalah sistem komputer yang rumit.
