Subtotal $0.00
Aplikasi klinik – Akreditasi fasilitas pelayanan kesehatan atau faskes itu bukan cuma soal kewajiban administrasi saja. Ini juga bentuk janji kita untuk kasih layanan bermutu dan menjaga keselamatan pasien. Tapi masalahnya, banyak faskes seperti praktik mandiri, klinik, sampai laboratorium masih merasa kalau proses akreditasi itu susah. Banyak yang bilang ini memakan waktu dan bikin capek. Padahal sebenarnya kalau pakai strategi yang benar dan persiapan matang, pengajuan akreditasi bisa berjalan lebih enak dan terarah.
Supaya proses akreditasi ini tidak jadi beban berat buat anda, di bawah ini ada strategi yang efektif. Anda bisa pakai cara ini buat persiapan dan pengajuan akreditasi faskes dengan lebih rapi.
1. Pahami Dulu Standar Akreditasi yang Dipakai
Hal pertama yang penting banget adalah anda harus paham standar akreditasi sesuai jenis faskesnya. Tiap faskes punya standar dan penilaian yang beda-beda. Ada aturan soal tata kelola, pelayanan klinis, sampai keselamatan pasien. Kalau anda paham ini dengan baik, faskes jadi tahu apa saja yang harus dipenuhi. Jadi kerjanya tidak asal-asalan atau coba-coba saja.
2. Bikin Tim Akreditasi Internal
Tim akreditasi internal ini tugasnya menggerakkan semua proses persiapan. Tim ini sebaiknya isinya gabungan dari berbagai bagian. Ada dari manajemen, tenaga medis, perawat, administrasi, dan bagian penunjang. Kalau pembagian tugasnya jelas, setiap standar bisa dikerjakan dengan fokus. Jadi ada yang tanggung jawab.
3. Lakukan Penilaian Sendiri atau Self-Assessment
Self-assessment ini gunanya buat menilai kondisi faskes anda sekarang kalau dibandingkan sama standar akreditasi. Dari sini nanti kelihatan apa yang kurang dan perlu diperbaiki. Penilaian mandiri ini harus jujur apa adanya. Ini akan sangat membantu buat menyusun rencana perbaikan yang masuk akal dan jelas ukurannya.
4. Susun dan Perbarui Dokumen Kebijakan
Dokumen itu bagian yang sangat penting dalam akreditasi. Kebijakan, pedoman, dan SOP harus disusun rapi dan terbaru sesuai praktik di lapangan. Jangan cuma melengkapi dokumen buat syarat saja. Pastikan semua prosedur itu benar-benar dijalankan dan dimengerti sama semua staf.
5. Kasih Pelatihan dan Edukasi ke Staf
Orang-orang atau SDM adalah kunci suksesnya akreditasi. Semua staf harus dapat pelatihan soal standar akreditasi dan keselamatan pasien. Mereka juga harus tahu alur pelayanannya. Edukasi yang terus-menerus akan bikin budaya mutu terbentuk. Jadi staf lebih siap waktu ada survei akreditasi nanti.
6. Perbaiki Infrastruktur dan Fasilitas
Bangunan dan alat yang memadai itu mendukung pelayanan yang aman. Faskes harus memastikan fasilitas kayak ruang pelayanan, alat kesehatan, sistem informasi, dan keamanan lingkungan sudah sesuai standar. Kalau bisa memanfaatkan teknologi digital itu jadi nilai tambah pas penilaian akreditasi.
7. Jalankan Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
Program PMKP ini bukan cuma buat memenuhi standar saja. Ini usaha nyata buat menaikkan kualitas layanan. Indikator mutu harus dicek rutin, dianalisa, dan ditindaklanjuti. Catatan kegiatan PMKP yang rutin akan jadi bukti kalau faskes anda berkomitmen sama pelayanan berkualitas.
8. Kerja Sama dengan Pihak Luar
Faskes bisa kerja sama dengan konsultan, organisasi profesi, atau penyedia sistem informasi kesehatan. Pihak luar ini bisa kasih pandangan yang objektif. Mereka juga bisa bantu teknis dan kasih solusi praktis buat menghadapi masalah akreditasi.
9. Siapkan Dokumen Pendukung
Selain dokumen kebijakan, faskes juga perlu siapkan bukti pendukung. Contohnya catatan pelayanan, laporan kegiatan, rekam medis, dan data mutu. Dokumen yang rapi dan gampang dicari akan memudahkan proses pemeriksaan oleh surveyor.
Baca juga Strategi Supaya Persiapan dan Pengajuan Akreditasi Klinik Bisa Efektif
10. Lakukan Simulasi Survei
Simulasi survei ini tahap akhir yang penting. Lewat simulasi, faskes bisa melatih staf buat menghadapi pertanyaan surveyor. Bisa juga buat tes alur pelayanan dan mencari kekurangan terakhir sebelum survei resmi. Dengan simulasi ini, rasa percaya diri tim pasti meningkat.
Persiapan dan pengajuan akreditasi faskes itu butuh strategi yang direncanakan. Harus kerja sama dan tujuannya buat mutu. Kalau pakai teknologi digital kayak Rekam Medis Elektronik (RME), proses dokumentasi dan laporan mutu bisa lebih cepat dan tepat.
KlikMedis ada sebagai solusi bagus buat mendukung faskes di jaman digital ini. Layanan RME dari KlikMedis ini fleksibel. Anda bisa request fitur gratis sesuai kebutuhan klinik. Tidak ada batas minimal langganan juga. Rasanya seperti punya tim IT sendiri. KlikMedis sangat membantu menaikkan kualitas layanan kesehatan dan bikin persiapan akreditasi jadi mudah. Sudah waktunya anda berubah dan wujudkan pelayanan kesehatan yang profesional sama KlikMedis.
