Subtotal $0.00
Aplikasi RME – Menjalankan sebuah tempat pelayanan kesehatan, masalah aturan hukum adalah hal yang sangat penting. Ini bukan cuma soal dokumen di atas kertas saja, tapi ini adalah dasar supaya klinik kamu bisa terus berjalan dengan aman dan punya kualitas yang bagus. Setiap klinik wajib punya izin operasional. Kalau izin ini mati atau kedaluwarsa, itu bukan hal sepele karena ada aturan hukum yang mengaturnya.
Banyak pengelola klinik yang kadang lupa cek tanggal masa berlaku izin mereka. Padahal kalau izinnya habis, klinik bisa kena masalah besar. Artikel ini akan kasih tahu kamu apa saja syaratnya, bagaimana cara mengurusnya, dan apa bahayanya kalau kamu telat urus perpanjangan.
Kenapa Klinik Harus Punya Izin Operasional?
Izin operasional itu adalah tanda kalau klinik kamu sudah diakui oleh pemerintah atau dinas terkait. Dokumen ini membuktikan kalau klinik kamu sudah memenuhi standar, mulai dari alat medisnya, bangunannya, sampai orang-orang yang bekerja di dalamnya.
Kalau kamu punya izin yang masih aktif, pasien juga akan merasa lebih tenang berobat di tempat kamu. Mereka jadi percaya kalau pelayanan yang kamu berikan itu profesional dan mengikuti aturan. Jadi, mengurus izin ini sebenarnya juga cara untuk menjaga nama baik klinik kamu di mata masyarakat.
Syarat untuk Memperpanjang Izin Klinik
Kalau kamu mau memperpanjang izin, kamu harus siapkan beberapa dokumen dan syarat teknis. Biasanya syaratnya hampir sama di tiap daerah, yaitu
Dokumen Legalitas: Kamu harus punya akta pendirian, Nomor Induk Berusaha (NIB), dan fotokopi izin operasional yang lama.
Data Tenaga Medis: Kamu perlu kumpulkan data dokter, perawat, atau bidan. Pastikan mereka semua punya Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Izin Praktik (SIP) yang masih berlaku. Jangan sampai ada yang sudah mati masa berlakunya.
Sarana dan Prasarana: Kondisi bangunan, ruang periksa, alat-alat medis, dan sistem kebersihan (sanitasi) harus dalam keadaan baik dan sesuai standar.
Laporan Kegiatan: Kamu harus memberikan laporan tentang berapa banyak pasien yang datang dan layanan apa saja yang diberikan. Kalau kamu sudah pakai sistem Rekam Medis Elektronik (RME), ini akan sangat membantu proses pemeriksaan.
Cara Mengurus Perpanjangan Izin
Sebaiknya kamu jangan mengurus izin ini pas sudah mau habis. Bagusnya kamu sudah mulai urus sekitar 3 sampai 6 bulan sebelum tanggal jatuh tempo. Begini langkah-langkahnya:
Cek Masa Berlaku: Kamu harus rajin cek kapan izin klinik kamu habis supaya tidak telat.
Siapkan Berkas: Semua dokumen yang disebutkan tadi harus discan atau difotokopi yang rapi dan paling update.
Daftar Online atau Offline: Sekarang banyak yang lewat sistem OSS (Online Single Submission) atau datang langsung ke Dinas Kesehatan. Kamu tinggal isi formulir dan upload dokumennya.
Pengecekan Lokasi: Nanti akan ada petugas dari dinas yang datang ke klinik kamu untuk cek apa benar datanya sesuai dengan kenyataan di lapangan.
Terbit Izin Baru: Kalau semua sudah oke, izin baru akan keluar dan klinik kamu aman untuk beroperasi lagi.
Apa Sanksinya Kalau Izinnya Kedaluwarsa?
Jangan coba-coba buka klinik kalau izinnya sudah mati karena itu melanggar hukum. Pemerintah bisa kasih sanksi yang cukup berat buat kamu, seperti:
Teguran dan Denda: Awalnya mungkin kamu cuma dikasih surat peringatan atau harus bayar denda dalam bentuk uang.
Penutupan Sementara: Klinik kamu bisa disuruh tutup dulu dan tidak boleh terima pasien sampai izinnya selesai diurus.
Pencabutan Izin Permanen: Kalau kamu tetap membandel atau terjadi masalah fatal pada pasien, izin usaha kamu bisa dicabut selamanya dan kamu tidak boleh buka klinik lagi. Bahkan bisa sampai ke jalur hukum atau pidana.
Memakai Teknologi untuk Urusan Administrasi
Supaya kamu tidak pusing mengurus data pasien dan laporan perizinan secara manual, kamu bisa mulai pakai teknologi digital. Penggunaan Rekam Medis Elektronik (RME) sangat membantu supaya data klinik kamu tersimpan dengan rapi. Dengan sistem digital, kamu bisa lebih mudah melihat laporan yang dibutuhkan saat mau memperpanjang izin.
Izin operasional adalah hal yang wajib dan sangat penting buat klinik. Kamu harus tahu apa saja syarat dan caranya supaya tidak kena sanksi hukum yang berat. Dengan mengurus izin tepat waktu dan dibantu sistem digital, klinik kamu akan terlihat lebih profesional dan aman.
Tingkatkan Layanan Klinik Anda Bersama KlikMedis
Untuk membantu kamu mengelola klinik agar lebih modern dan taat aturan, kamu bisa pakai KlikMedis. Kami menyediakan layanan Rekam Medis Elektronik (RME) yang sangat mudah digunakan. Pakai KlikMedis rasanya seperti punya tim IT sendiri, kamu bisa minta fitur tambahan sesuai kebutuhan, dan tidak ada batas minimal langganan. Ini sangat cocok untuk kamu yang punya praktik mandiri atau klinik.
