Subtotal $0.00
Aplikasi praktek mandiri – Sekarang ini zaman sudah berubah menjadi digital, termasuk di dunia kesehatan. Digitalisasi layanan kesehatan itu bukan cuma gaya-gayaan saja, tapi memang kebutuhan supaya mutu layanan jadi naik dan operasional jadi efisien. Salah satu cara transformasi digital yang paling banyak dipakai adalah Rekam Medis Elektronik atau RME. Walaupun sering dibilang kalau RME itu buat rumah sakit besar saja, sebenarnya klinik kecil dan praktek mandiri juga bisa dapat manfaatnya. Mulai dari data pasien yang jadi lebih rapi sampai pelayanan jadi cepat.
Tapi, supaya sukses menerapkan RME itu tidak cuma asal pilih sistem saja. Ada langkah-langkah yang harus kamu tahu supaya lancar dan hasilnya bagus. Di bawah ini adalah tips sukses menerapkan RME di klinik kecil.
1. Pilih Sistem RME yang Pas dengan Kebutuhan Klinik
Hal paling utama supaya berhasil adalah memilih platform yang cocok sama kebutuhan operasional di klinik. Klinik kecil kan biasanya alurnya lebih ringkas, jadi penting buat kamu memilih RME yang mudah dipakai. Pastikan sistemnya gampang dimengerti oleh tenaga kesehatan dan staf administrasi. Jangan pilih yang butuh alat-alat mahal.
Sistemnya juga harus bisa disesuaikan sama kebutuhan klinik kamu. Cari yang fiturnya lengkap, ada pendaftaran pasien, rekam medis, billing, kasir, sampai laporan. Kalau sistemnya terlalu rumit nanti malah bikin lambat dan staf jadi susah belajarnya.
2. Ajak Semua Tim Waktu Persiapan
Walaupun kliniknya kecil, semua tim harus paham apa tugasnya waktu pakai RME. Kamu harus pastikan untuk kasih tahu apa tujuan dan manfaat RME ini. Kasih pelatihan sebentar, apalagi buat yang belum biasa pakai teknologi.
Libatkan juga tenaga medis dan bagian depan waktu pengaturan awal. Buka diskusi buat minta saran dan masukan mereka. Jadinya proses pindah dari manual ke digital bisa lebih mulus karena semua tim saling dukung.
3. Mulai dari Fitur Dasar Dulu Baru Ditambah
Tidak perlu langsung pakai semua fitur yang ada di RME. Buat klinik kecil, caranya adalah pakai fitur yang paling penting dulu. Misalnya rekam medis, pendaftaran, dan billing. Coba dulu evaluasi selama beberapa minggu.
Nanti kalau sudah lancar, baru tambah fitur lain sesuai kebutuhan, misalnya antrian online atau stok obat. Cara bertahap begini bikin adaptasi jadi gampang dan mengurangi risiko salah.
4. Data Lama Harus Diurus dengan Baik
Kalau klinik kamu dulunya pakai catatan manual kertas, tahap memindah data itu penting sekali. Tipsnya supaya lancar adalah siapkan format standar buat memasukkan data pasien. Tentukan juga apakah semua data mau dipindah atau cuma data pasien yang aktif saja.
Jangan lupa lakukan pengecekan ulang sebelum data dimasukkan ke sistem. Kalau ada bantuan tim dari vendor RME, pakai saja biar prosesnya rapi.
5. Perhatikan Keamanan Data Pasien
Masalah keamanan data itu tidak boleh diremehkan. Pastikan sistem RME yang kamu pakai punya enkripsi data dan sistem backup otomatis. Akses penggunanya juga harus dibedakan, mana akses dokter, mana admin, mana apoteker.
Harus ada riwayat aktivitas pengguna juga. Ini penting sekali karena rekam medis itu data sensitif yang harus dijaga rahasianya sesuai aturan.
6. Cek Terus Secara Berkala
Setelah sistemnya jalan, kamu harus lakukan evaluasi berkala. Lihat apakah pelayanannya jadi lebih cepat atau tidak. Apakah tenaga medis merasa terbantu. Cek juga fitur apa yang masih kurang dan hambatan apa yang muncul. Evaluasi begini membantu klinik buat menyesuaikan dan memastikan sistemnya berguna maksimal.
Baca juga Mengenal Rekam Medis Elektronik dan Manfaatnya Bagi Layanan Kesehatan
7. Cari RME yang Bantuan Teknisnya Cepat
Buat klinik kecil yang tidak punya orang IT, dukungan teknis itu penting. Sistem RME yang bagus bukan cuma fiturnya lengkap, tapi support-nya harus cepat kalau ada masalah. Harus ada panduan tutorial yang lengkap juga.
Pastikan mereka mau menyesuaikan fitur kalau klinik butuh. Dukungan teknis yang responsif bikin operasional klinik jalan terus tanpa ganggu masalah teknis.
Menerapkan RME di klinik kecil itu sebenarnya tidak susah kalau langkahnya benar. Kuncinya pilih sistem yang sederhana, gampang dipakai, dan ada dukungan teknis yang kuat. Dengan rencana yang baik, RME bakal bikin efisien dan data jadi akurat.
Kalau kamu butuh sistem RME yang fleksibel, gampang dipakai, dan bisa minta fitur gratis sesuai kebutuhan klinik, kamu bisa pilih Klik Medis. Ini layanan RME yang bikin kamu serasa punya tim IT sendiri.
Coba Klik Medis sekarang dan rasakan kemudahan digitalisasi di klinik kamu!
