Langkah Mudah Menuju Akreditasi Klinik

Aplikasi rme laboratorium – Bagi sebuah klinik, memperoleh akreditasi adalah langkah penting dalam meningkatkan mutu pelayanan serta kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan oleh pemerintah. Selain itu, akreditasi juga menjadi bukti komitmen klinik dalam memberikan layanan kesehatan yang berkualitas kepada masyarakat. Namun, proses ini sering kali terlihat rumit dan menakutkan, terutama bagi klinik-klinik yang baru pertama kali mengajukan. Untuk memudahkan anda, berikut kami jelaskan beberapa langkah mudahnya

1. Evaluasi Internal

Sebelum memulai proses akreditasi, evaluasi internal menjadi langkah awal yang krusial. Klinik perlu memeriksa apakah sudah memenuhi standar pelayanan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan. Proses ini melibatkan penilaian terhadap infrastruktur, tenaga medis, serta sistem manajemen yang digunakan. Evaluasi internal membantu klinik memahami area yang memerlukan perbaikan sebelum menjalani proses akreditasi resmi.

Misalnya, klinik dapat memeriksa kesesuaian bangunan, kelengkapan peralatan medis, serta standar kebersihan. Selain itu, penting juga untuk menilai kinerja tenaga medis, termasuk pelatihan yang telah mereka ikuti dan sertifikasi yang mereka miliki. Melakukan evaluasi internal secara rutin akan mempersiapkan klinik menghadapi tahap berikutnya dengan lebih percaya diri.

2. Pengumpulan Dokumen

Setelah evaluasi internal selesai, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan dokumen-dokumen penting yang akan mendukung proses akreditasi. Dokumen ini mencakup lisensi klinik, sertifikasi tenaga medis, laporan keuangan, serta dokumen administratif lainnya yang diperlukan oleh Kementerian Kesehatan.

Pengumpulan dokumen dengan lengkap dan tertata rapi akan mempermudah proses validasi yang dilakukan oleh pihak terkait. Salah satu kesalahan yang sering dilakukan oleh klinik adalah tidak mempersiapkan dokumen ini dengan baik, yang pada akhirnya memperlambat proses akreditasi.

3. Registrasi Klinik di Kementerian Kesehatan

Langkah berikutnya adalah mendaftarkan klinik ke sistem registrasi fasilitas pelayanan kesehatan (Fasyankes) yang disediakan oleh Kementerian Kesehatan. Proses registrasi ini dilakukan melalui situs resmi registrasifasyankes.kemkes.go.id.

Pada tahap ini, klinik akan mengisi data-data yang diperlukan, termasuk informasi tentang lokasi klinik, jenis layanan yang disediakan, serta profil tenaga medis yang bekerja di klinik. Setelah data lengkap diunggah, klinik akan menjalani proses validasi oleh Dinas Kesehatan setempat. Validasi ini melibatkan pemeriksaan dan verifikasi data yang telah disampaikan oleh klinik.

Jika klinik berhasil melalui tahap validasi, maka klinik akan menerima kode fasyankes sebagai identifikasi unik dalam sistem. Kode ini penting karena menjadi tiket untuk melanjutkan proses akreditasi berikutnya.

4. Update Data dan Sertifikat Elektronik

Setelah mendapatkan kode fasyankes, klinik perlu meng-update data melalui portal DFO di dfo.kemkes.go.id. Melalui portal ini, klinik akan mendapatkan sertifikat elektronik sebagai bukti resmi bahwa klinik tersebut telah memenuhi persyaratan untuk menjalani akreditasi.

Sertifikat elektronik ini tidak hanya menjadi bukti bahwa klinik sudah terdaftar di Kementerian Kesehatan, tetapi juga menjadi puncak prestasi awal sebelum klinik melanjutkan ke tahap survei akreditasi yang lebih intensif.

5. Pengajuan Survei Akreditasi Klinik

Dengan sertifikat elektronik dan kode fasyankes di tangan, klinik siap untuk mengajukan permohonan survei akreditasi melalui portal DFO. Survei akreditasi adalah tahap penting di mana klinik dievaluasi secara langsung oleh tim survei yang akan memeriksa semua aspek pelayanan, manajemen, dan infrastruktur klinik.

Klinik harus memastikan bahwa semua dokumen dan data yang telah diunggah sesuai dengan kondisi di lapangan. Pada tahap ini, persiapan yang matang selama evaluasi internal akan sangat membantu dalam memastikan klinik lulus survei dengan baik.

6. Penetapan Status dan Penerbitan Sertifikat Akreditasi

Setelah survey dilakukan, tim akreditasi akan menetapkan status klinik berdasarkan hasil penilaian. Jika klinik dinyatakan memenuhi semua standar, maka sertifikat akreditasi akan diterbitkan. Sertifikat ini menjadi bukti bahwa klinik telah diakui secara resmi sebagai fasilitas kesehatan yang memenuhi standar pelayanan yang tinggi.

7. Meningkatkan Kualitas Pelayanan dengan Klik Medis

Setelah mendapatkan akreditasi, tantangan berikutnya bagi klinik adalah menjaga kualitas pelayanan agar tetap sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas pelayanan adalah dengan menggunakan teknologi, seperti Rekam Medis Elektronik (RME) yang disediakan oleh Klik Medis.

Klik Medis menawarkan solusi RME yang terintegrasi dengan layanan kesehatan seperti Satu Sehat dan BPJS, sehingga mempermudah klinik dalam menjalankan operasional harian. Dengan fitur yang fleksibel dan bebas request, RME dari Klik Medis memungkinkan klinik untuk mengadaptasi sistem sesuai kebutuhan spesifik mereka. Dengan sistem yang lebih efisien, klinik dapat lebih fokus pada peningkatan pelayanan kepada pasien.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Klik Medis, klinik dapat menghubungi langsung melalui website resmi di

Website: klikmedis.com

Telp: 089699935552

Email: cs@klikmedis.com